A organização dos e-mails da sua empresa é uma tarefa muito importante, responsável por uma boa parte da organização do seu dia-a-dia. Afinal, não perder o contato com nenhum cliente, assim como não perder o registro de uma atividade é fundamental para a boa gestão do seu negócio.

Pensando nisso, você pode utilizar um sistema que automatize o processo de recebimento dos seus e-mails. O sistema Viaemail facilita a atividade de organizar seus e-mails, além de contribuir para uma administração eficaz das mensagens. Ele também permite configurar tarefas para extrair arquivos anexados em pastas.

O DIATIVA Viaemail também permite automatizar o processo de envio, realizando o envio de informativos de forma genérica, totalmente configurável, e utilizando informações extraídas de banco de dados para compor os dados do e-mail, permitindo anexar arquivos ao e-mail.

Como exemplo, empresas que recebem uma grande quantidade de documentos eletrônicos, como notas fiscais eletrônicas por e-mail e desejam integrá-las ao ERP. Neste caso, utilizando um filtro configurado no DIATIVA Viaemail, apenas os e-mails que contenham notas fiscais eletrônicas válidas terão seus anexos extraídos, separados por tipo de nota e direcionados para um local onde o ERP da sua empresa possa tratá-las. O mesmo tipo de operação poderá ser realizado com uma infinidade de outros tipos de documentos eletrônicos.

Conheça também algumas práticas diárias que vão lhe ajudar a manter sua caixa de e-mail organizada:

  • Arquivar e-mails antigos: Assim que um assunto for resolvido, arquive-o. Dessa maneira ele não continuará na sua caixa de entrada e você terá uma visão mais organizada do que ainda está pendente.
  • Cuidado com inscrições em sites desconhecidos: Alguns sites nos levam a cadastrar nosso e-mail em troca da oferta de alguma informação ou material em que estamos interessados. Com isso, começamos a receber diversos conteúdos (muitas vezes não interessantes) em nossa caixa de entrada, os chamados spams. Por isso, analise suas inscrições e cancele as indesejáveis.

O DIATIVA Viaemail é uma solução prática, totalmente customizável e pronta para lhe ajudar a melhorar a gestão do seu negócio!

A Diativa tem a solução ideal para você! Entre em contato e saiba mais!